Вернуться в блог
Склад6 мин чтения
Как перенести складской учёт из Excel в систему
Если остатки не сходятся, проблема не в людях, а в инструменте. Пошаговый план переноса.
Многие компании начинают складской учёт в Excel — это нормально. Проблемы начинаются, когда товаров становится больше сотни, а один файл редактируют несколько сотрудников.
Когда пора переходить?
- Остатки не сходятся хотя бы раз в неделю
- Инвентаризация занимает больше дня
- Есть несколько складов или филиалов
- Потери от просрочки заметны
План переноса
Сначала очистите номенклатуру: дубли, разные названия одного товара и устаревшие позиции. Затем определите структуру ячеек и только потом импортируйте остатки.
Хорошая система не создаёт порядок — она его сохраняет. Поэтому первый шаг — очистка данных.
Финальный этап — обучение сотрудников и неделя параллельной работы. После этого от Excel можно полностью отказаться.